Lista obowiązków jest długa, dlatego warto ją zapisać, przyjrzeć się jej z bliska i wszystko zaplanować. Dzięki temu w dniu samego wyjazdu będziesz czuć spokój i brak obaw o to, czy na pewno wszystkiego dopilnowałeś.
REKLAMA
5 aspektów, o które warto zadbać w ramach przygotowania do wycieczki klasowej
Przygotowania do wyjazdów z uczniami nauczyciele rozpoczynają z reguły kilka miesięcy przed tym, kiedy mają się one odbyć. Choć uczniowie i rodzice często nie zdają sobie z tego sprawy, to cała procedura jest obciążająca fizycznie i psychicznie. Do zrobienia jest dużo, a dodatkowego czasu na ten proces nie ma. Chcesz sobie go ułatwić? Możesz to zrobić, jeśli zadbasz o kilka najważniejszych obszarów.
1. Szczegółowy plan działania na każdy dzień
Zdecydowanie łatwiej jest zapanować nad pełnymi energii dziećmi i młodzieżą, jeśli ma się dokładnie zaplanowany harmonogram wyjazdu. Pamiętaj o tym podczas przygotowywania planu wycieczki. Nie zostawiaj luk, w których trakcie będzie trzeba improwizować. Zadbaj o czas wolny, atrakcje, rozrywki, elementy edukacyjne i każdy z nich umieść w planie dnia — o konkretnej porze czy godzinie.
Nie zapomnij podzielić się tym z rodzicami i uczniami. Przekaż im wstępny projekt, wsłuchaj się też w ich potrzeby oraz sugestie, aby chętniej realizowali przyjęte założenia. Kilka dni przed wycieczką najlepiej przekazać gotowe założenia spisane na papierze każdemu uczestnikowi oraz jego opiekunowi. To zmniejszy ryzyko opóźnień czy nieprzygotowania do konkretnych aktywności, bo każdy będzie w pełni poinformowany o przebiegu wydarzenia.
2. Zgromadzenie niezbędnych formalności
Dla nauczyciela wycieczka to prawdziwe wyzwanie. W jej trakcie trzeba ze wzmożoną uwagą obserwować to, co się dzieje, aby zapewnić uczniom pełne bezpieczeństwo. To jednak nie wszystko. Przed wyjazdem trzeba zgromadzić wiele dokumentów — zgód na wyjazd, informacji medycznych. Nawet drobne niedociągnięcia w tym aspekcie mogą w przyszłości skutkować problemami na wypadek kontroli czy wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń.
Z odpowiednim wyprzedzeniem poproś uczniów o dostarczenie niezbędnych formalności. Sporządź też listę dla siebie w tym zakresie i zaznaczaj na niej, co masz, a czego jeszcze Ci brakuje. Dzięki temu nic Ci nie umknie, a w dniu wyjazdu będziesz w pełni gotowy.
3. Rozmowa z rodzicami o polisach dla uczestników wyjazdu
Wielu uczniów szkół ma wykupione ubezpieczenie NNW — od następstw nieszczęśliwych wypadków. Obejmuje ono swoim zakresem cały rok szkolny, w tym także przerwy świąteczne oraz wycieczki. Polisa dla dziecka może jednak nie być wystarczająca przy zagranicznych wyjazdach czy w związku z uprawianiem sportów ekstremalnych w ich trakcie. Wtedy lepiej dokupić dodatkowe ubezpieczenie, w którego ramach będzie można np. pokryć koszty ratownictwa medycznego za granicą czy transportu do kraju po wypadku.
Warto omówić tę kwestię z rodzicami i poinformować ich o możliwościach w tym zakresie — oczywiście bez budowania atmosfery strachu. Dzięki temu będą oni spokojniejsi o bezpieczeństwo swoich pociech, a jeśli przydarzy się np. kontuzja, będą mogli liczyć na finansowe wsparcie towarzystwa ubezpieczeniowego przydatne w związku z rehabilitacją.
Jak wybrać ubezpieczenie dla dzieci?
Aby wybrać odpowiednią polisę, warto sprawdzić rzetelny ranking ubezpieczeń na życie w internetowej porównywarce. Znajdują się w nim oferty różnych towarzystw, które są ze sobą zestawione w przejrzysty sposób. Dzięki temu znalezienie i wykupienie najbardziej opłacalnej opcji nie jest trudne ani nadmiernie kosztowne.
4. Zaopatrzenie się we wszystkie niezbędne środki, materiały, bilety
Jeśli przygotujesz już plan wycieczki, będziesz wiedzieć, jakie aktywności będą realizowane w trakcie wyjazdu. To pozwoli Ci z kolei przygotować się pod kątem zaopatrzenia w niezbędne materiały, w tym także bilety czy rezerwacje.
Pamiętaj o nich, aby uniknąć stania w długich kolejkach lub tego, że grupa nie będzie mogła skorzystać z danej aktywności ze względu na brak miejsc. W takich sytuacjach uczniowie, zwłaszcza ci najmłodsi, będą się niecierpliwić. Pokrzyżowane plany będą wymagały z kolei improwizacji w kontekście zarządzania czasem uczestników wyjazdu.
5. Przygotowanie listy rzeczy, które mają ze sobą zabrać uczestnicy
Do planu wyjazdu warto dołączyć informacje dla uczniów w zakresie tego, co mają ze sobą zabrać. Na liście mogą się znaleźć m.in.:
- buty do wspinaczki górskiej,
- peleryny przeciwdeszczowe,
- pieniądze potrzebne do opłacenia konkretnych wydatków,
- stroje sportowe.
Jeśli wyraźnie wskażesz, co trzeba ze sobą zabrać, zmniejszysz szansę na to, że uczestnicy czegoś zapomną. Brak wyraźnych, jednoznacznych komunikatów jest pod tym względem sporym utrudnieniem.
Szkolne wycieczki to czas owocnego rozwoju, edukacji i integracji. To jednak też poważne przedsięwzięcia, które wymagają odpowiedniego przygotowania. Warto wcześniej zadbać o takie kwestie jak plan wyjazdu, formalności, ubezpieczenie uczniów, zaopatrzenie się w niezbędne bilety i rezerwacje, a także listę rzeczy potrzebnych do zabrania. Wtedy podczas wyjazdu będzie można skupić się już tylko na jego pozytywnych aspektach.
